1、建立“二二三制的采購(gòu)模式”，即設(shè)立兩個(gè)委員會(huì)：價(jià)格審定委員會(huì)，采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)；兩個(gè)管理文件：采購(gòu)價(jià)格管理?xiàng)l例，物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法；三項(xiàng)基本制度：集團(tuán)和子公司兩級(jí)質(zhì)量檢查制度，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、考核制度，價(jià)格通報(bào)制度。徹底改變了原有的采購(gòu)模式，提高了工作效率，保證了供貨質(zhì)量，使供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)公平、公開(kāi)、透明。
2、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合采購(gòu)管理可以使用8ManageSPM集中采購(gòu)管理系統(tǒng)，各分公司，各部門(mén)可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類(lèi)別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。
3、為了確保采購(gòu)的順利進(jìn)行，需要完善集中采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，在符合相關(guān)規(guī)定的前提下，制定嚴(yán)格的管理程序，使得集中采購(gòu)的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題。首先，明確每個(gè)涉及部門(mén)的崗位職責(zé)，確保各個(gè)部門(mén)都能堅(jiān)守自己的職責(zé)。
4、首先，集團(tuán)公司要積極推動(dòng)物資供應(yīng)管理信息化發(fā)展，在統(tǒng)一各子公司管理模式基礎(chǔ)上，統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一各子公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，以構(gòu)建一個(gè)完整的物資信息化系統(tǒng)涵蓋所有子公司，同時(shí)涵蓋所有業(yè)務(wù)流程。
5、利用采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)完成企業(yè)集中采購(gòu)，使用優(yōu)質(zhì)采平臺(tái)最為合適，適合通用低值物資的公告服務(wù)。但需要選擇高服務(wù)水平及作業(yè)率高的采購(gòu)平臺(tái)，優(yōu)質(zhì)采平臺(tái)較為合適?？偛坎少?gòu)管控多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司最適合總部采購(gòu)管控，有利于快速對(duì)采購(gòu)管理資源進(jìn)行整體管理，實(shí)現(xiàn)合規(guī)與透明。
避免行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題的對(duì)策首先，建立有效的財(cái)務(wù)支出約束機(jī)制。比如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等綜合性的管理制度，加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、郵資費(fèi)等單項(xiàng)的管理制度，加強(qiáng)接待、車(chē)輛等相關(guān)性的管理制度。
加強(qiáng)培訓(xùn)，明白編報(bào)工作的有關(guān)政策、規(guī)則、程序和方法。兼并發(fā)揮地方政府采購(gòu)的政策功能作用，多組織主管部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)單位認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購(gòu)預(yù)算的有關(guān)規(guī)定。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，通過(guò)建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目滾動(dòng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、非稅收入管理數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，按照相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算，做到應(yīng)編盡編，編實(shí)編細(xì)；嚴(yán)格按照政府收支分類(lèi)科目要求，準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地反映各項(xiàng)支出的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途，增強(qiáng)預(yù)算約束力，強(qiáng)化預(yù)算編制信息與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的銜接與控制。
切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力。首先要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的分析，強(qiáng)化預(yù)算管理。在編制預(yù)算前必須做好上期預(yù)算執(zhí)行情況的分析，同時(shí)也要對(duì)影響下期財(cái)務(wù)收支的各項(xiàng)因素進(jìn)行事前分析，在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行分析，以便考核和評(píng)價(jià)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況。
通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利潤(rùn)較低，可采用現(xiàn)金交易的方式，這樣更為快捷高效。
高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)開(kāi)設(shè)《采購(gòu)成本分析與控制》課程，一顛覆傳統(tǒng)采購(gòu)角色，拓展全方位視角，實(shí)務(wù)操作即學(xué)即用。課程安排和大綱您可以向在線(xiàn)客服進(jìn)行索取。高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)是中國(guó)財(cái)務(wù)培訓(xùn)行業(yè)的引領(lǐng)者，系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)提供商。詳情點(diǎn)擊高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)官方網(wǎng)站。
選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）。
制定明確的采購(gòu)策略：制定明確的采購(gòu)策略是降低成本的第一步。該策略應(yīng)考慮供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)機(jī)以及與供應(yīng)商的談判策略等因素。通過(guò)制定明確的策略，您可以更好地控制成本并獲得更有利的采購(gòu)條件。尋找可靠的供應(yīng)商：與可靠的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系可以帶來(lái)成本效益。
確定采購(gòu)渠道減少中間流通環(huán)節(jié)實(shí)行采購(gòu)前的供方評(píng)定制度，確定采購(gòu)渠道，減少中間流通環(huán)節(jié)。
供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。
1、會(huì)計(jì)集中核算根本的問(wèn)題不是集中至哪一級(jí)，而是集中起來(lái)通過(guò)統(tǒng)一管理和嚴(yán)格控制，從而起到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的作用。然而統(tǒng)一管理和嚴(yán)格控制，又必需依靠法制的力量，只有加強(qiáng)財(cái)政法制建設(shè)才能保障財(cái)政改革，才能依法行政、依法理財(cái)。
2、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和控制，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)政資金透明度，有效控制財(cái)政支出，加快財(cái)政資金的使用效率，規(guī)范收費(fèi)行為等方面都起到了積極的作用。就目前各地會(huì)計(jì)集中核算而言，它的主要模式是實(shí)行“一賬戶(hù)，二集中，三不變”?！耙毁~戶(hù)”是指納入會(huì)計(jì)核算中心的單位取消原有銀行賬戶(hù)，由核算中心開(kāi)設(shè)單一賬戶(hù)，實(shí)施分戶(hù)核算。
4、賬表一體化模式指企業(yè)運(yùn)用信息化手段，不斷完善會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)體系以及會(huì)計(jì)核算流程，切實(shí)保障企業(yè)擁有自身的賬表，以此，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理；最后是人員集中模式。人員集中模式指在一定范圍內(nèi)，企業(yè)將所有財(cái)務(wù)人員集中起來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心，之后對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理。
5、其次，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要不斷提高工作效率，提高工作質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可比性，及時(shí)提出財(cái)務(wù)建議，為企業(yè)決策提供重要數(shù)據(jù)。再次，為了完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)人員職權(quán)、憑證資料的簽署、財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫(xiě)等方面做出詳細(xì)規(guī)定。
1、第一，合理選擇供貨商，使更多、更具實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，這樣集中采購(gòu)才有選擇的范圍，采購(gòu)效益才有存在的基礎(chǔ)。第二，成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)考察和考核評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，培育大型重點(diǎn)戰(zhàn)略性的供應(yīng)商，與確定的重點(diǎn)（戰(zhàn)略）供應(yīng)商在技術(shù)、資金、服務(wù)上進(jìn)行更深層合作。
2、C2：經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購(gòu)程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門(mén)，由部門(mén)經(jīng)理放棄申請(qǐng)，用其他方法解決。D：進(jìn)入“采購(gòu)程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購(gòu)，則由供貨商處直接采購(gòu)。
3、集中采購(gòu)管理方法有很多種，以下是其中一些：建立采購(gòu)戰(zhàn)略：確定采購(gòu)策略和目標(biāo)，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)流程和責(zé)任分工。評(píng)估供應(yīng)商：評(píng)估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)，確定合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨和質(zhì)量合格。
4、采購(gòu)執(zhí)行和管理：對(duì)采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按照合同的要求進(jìn)行交貨和服務(wù)，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)評(píng)估和改進(jìn)：對(duì)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和反饋，收集和分析采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)措施，優(yōu)化集中采購(gòu)管理體系和流程。
5、建立科學(xué)、公平、公開(kāi)的采購(gòu)模式建立“二二三制的采購(gòu)模式”，即設(shè)立兩個(gè)委員會(huì)：價(jià)格審定委員會(huì)，采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)；兩個(gè)管理文件：采購(gòu)價(jià)格管理?xiàng)l例，物資定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法；三項(xiàng)基本制度：集團(tuán)和子公司兩級(jí)質(zhì)量檢查制度，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理、考核制度，價(jià)格通報(bào)制度。
6、供應(yīng)商管理的目的是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。
1、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控要做到以下幾點(diǎn)：更新觀(guān)念，以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，以及實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值共同提高的高度來(lái)形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上，以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，做事之前先定程序，凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
2、為解決這個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員需要尋求與項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員建立更緊密的合作關(guān)系。他們需要清晰地傳達(dá)財(cái)務(wù)目標(biāo)和重要性，同時(shí)提供易于理解的數(shù)據(jù)和分析，以獲得他們的理解和支持。另一方面，項(xiàng)目管理人員也需反思，如何改善財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通機(jī)制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、財(cái)務(wù)如何做項(xiàng)目管控篇2設(shè)立項(xiàng)目財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。設(shè)置項(xiàng)目財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。項(xiàng)目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時(shí)間緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問(wèn)題需要不斷研究解決；而且，項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門(mén)和單位較多，需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。
4、有效的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本管控和財(cái)務(wù)預(yù)算制定是企業(yè)降低成本、提高效益的關(guān)鍵。以下是一些建議：確立目標(biāo)成本：在項(xiàng)目開(kāi)始之前，明確項(xiàng)目的目標(biāo)成本，并將其作為成本控制的基準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
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