1、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)之財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享中心作為負(fù)責(zé)公司所有金融業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題成為非常重要的問(wèn)題。平安集團(tuán)需要建立安全的網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)安全技術(shù)，加強(qiáng)安全培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)全面的風(fēng)險(xiǎn)把控，確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益的安全。
2、為了滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要，必須指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，這些花費(fèi)都非常巨大，甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè)；巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。
3、為適應(yīng)新的環(huán)境和新的戰(zhàn)略，平安集團(tuán)財(cái)務(wù)采取矩陣管控模式，應(yīng)對(duì)多元化發(fā)展并實(shí)現(xiàn)資源共享和風(fēng)險(xiǎn)控制。平安集團(tuán)于2004年啟動(dòng)財(cái)務(wù)集中，開(kāi)啟財(cái)務(wù)創(chuàng)新之路的序幕，成為國(guó)內(nèi)首批建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)企業(yè)，走過(guò)了“一年規(guī)劃、三年創(chuàng)建、九年運(yùn)營(yíng)”的歷程，不斷挑戰(zhàn)全新的高度。
為適應(yīng)新的環(huán)境和新的戰(zhàn)略，平安集團(tuán)財(cái)務(wù)采取矩陣管控模式，應(yīng)對(duì)多元化發(fā)展并實(shí)現(xiàn)資源共享和風(fēng)險(xiǎn)控制。平安集團(tuán)于2004年啟動(dòng)財(cái)務(wù)集中，開(kāi)啟財(cái)務(wù)創(chuàng)新之路的序幕，成為國(guó)內(nèi)首批建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)企業(yè)，走過(guò)了“一年規(guī)劃、三年創(chuàng)建、九年運(yùn)營(yíng)”的歷程，不斷挑戰(zhàn)全新的高度。
這些改變要么促使財(cái)務(wù)部門(mén)獲得更高的管理職權(quán)，如長(zhǎng)虹的“財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)”使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)向高端化轉(zhuǎn)型，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的中心樞紐部門(mén)；要么促使企業(yè)重新規(guī)劃財(cái)務(wù)框架，例如海爾集團(tuán)為了創(chuàng)新“人單合一的預(yù)算管理模式”，提高了一線員工對(duì)預(yù)案財(cái)務(wù)化的責(zé)權(quán)利，徹底改變了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的管理關(guān)系。
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)資金管理的方式總結(jié)來(lái)講可以分為財(cái)務(wù)公司、結(jié)算中心、報(bào)賬中心和現(xiàn)金池，每種管理方式都有其特點(diǎn)。財(cái)務(wù)公司具有金融服務(wù)綜合性和全面性的特點(diǎn)，結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一個(gè)獨(dú)立的結(jié)算職能部門(mén)，對(duì)企業(yè)的其他部門(mén)沒(méi)有管理權(quán)力。
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查，綜合中外已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)的實(shí)踐情況，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略目標(biāo)歸納起來(lái)，主要有以下幾個(gè)。降低成本、提高效率降低成本是所有建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)的一個(gè)共同目標(biāo)，因?yàn)楫吘蛊髽I(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)體。事實(shí)也證明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于成本降低的成效顯著。
財(cái)務(wù)共享，這個(gè)概念源于汽車巨頭福特，旨在解決企業(yè)內(nèi)部部門(mén)協(xié)作的難題。1981年，福特率先設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FinancialSharedServicesCenter，F(xiàn)SSC），開(kāi)啟了這場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的革新。FSSC通過(guò)集中管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程，旨在降低運(yùn)營(yíng)成本，提升效率。
財(cái)務(wù)共享，指的是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為基礎(chǔ)對(duì)內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理行為。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱FSSC，是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）來(lái)記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)。
1、主數(shù)據(jù)自動(dòng)獲?。喝藛T與部門(mén)檔案信息、個(gè)人銀行信息統(tǒng)一從HR系統(tǒng)中獲取，OA流程自動(dòng)帶出數(shù)據(jù)，無(wú)需手工填寫(xiě)，方便、準(zhǔn)確、一致。供應(yīng)商、總賬科目、輔助核算信息統(tǒng)一從ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲??；OA系統(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的總賬科目數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工，按照層級(jí)、類別進(jìn)行展現(xiàn)，一目了然。
2、IT共享服務(wù)平臺(tái)：通過(guò)統(tǒng)一流程申請(qǐng)、流程驅(qū)動(dòng)相關(guān)部門(mén)處理，解決了需求點(diǎn)多且分散、多頭處理的問(wèn)題；多渠道提交故障信息，構(gòu)成故障庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一高效派工；統(tǒng)一通過(guò)流程的方式調(diào)整系統(tǒng)權(quán)限，申請(qǐng)、調(diào)整有記錄可查，確保組織數(shù)據(jù)安全；提供可視化界面對(duì)部署的各服務(wù)器狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。
3、檔案共享實(shí)現(xiàn)全部會(huì)計(jì)檔案電子化，不能僅以電子形式保存的，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案同時(shí)留存。派工服務(wù)靈活派工與高效作業(yè)，保證共享中心工作效率和質(zhì)量。銀企直聯(lián)OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動(dòng)作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，快速付款，并且能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過(guò)平臺(tái)承載全程電子化應(yīng)用，并以流程驅(qū)動(dòng)所有共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實(shí)現(xiàn)高績(jī)效共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐：加強(qiáng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量；提升財(cái)務(wù)價(jià)值，支撐企業(yè)拓展；降低運(yùn)營(yíng)成本，重心偏向決策。
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