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1、做賬操作流程：用友T3有特定的記賬流程。傳統(tǒng)流程包括填制、審核、記賬、月末轉(zhuǎn)賬、再次審核和結(jié)賬。新版流程簡(jiǎn)化為填制憑證、月末轉(zhuǎn)賬、記賬和月末結(jié)賬。處理未結(jié)賬月份的憑證：如果上月未結(jié)賬，本月仍可錄入憑證。在制單日期中輸入下個(gè)月份，憑證將自動(dòng)歸入下月。

2、創(chuàng)建賬套：首先，根據(jù)企業(yè)需求創(chuàng)建一個(gè)新的賬套。添加操作員：在賬套中添加不同的操作員賬戶，設(shè)置各自的登錄密碼。配置操作員權(quán)限：針對(duì)不同的操作員，配置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保系統(tǒng)的安全與效率。設(shè)定會(huì)計(jì)科目：按照企業(yè)的會(huì)計(jì)科目體系，設(shè)置并配置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

3、備份數(shù)據(jù)：在進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)之前，首先需要備份當(dāng)前年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這是為了防止在結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可以通過(guò)用友T3的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能完成，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或其他格式的文件，并保存在安全的位置。新建年度賬：在用友T3中，每個(gè)年度都需要建立一個(gè)獨(dú)立的賬套。

4、用友財(cái)務(wù)軟件建賬（設(shè)置操作員、建立賬套）系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→輸入用戶名（Admin）→確定。權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出。

5、總帳系統(tǒng)初始建帳-建帳：雙擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下的“注冊(cè)”，輸入用戶名“admin”，進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。-增加操作員：在“權(quán)限”下選擇“操作員”，進(jìn)入操作員管理界面，增加操作員編號(hào)、姓名、密碼。

6、第一步、反結(jié)賬進(jìn)入用友通軟件，打開(kāi)總賬系統(tǒng)模塊，依次點(diǎn)擊總賬——期末——結(jié)賬，如圖所示：在彈出的窗口中，選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令即可。

集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理建設(shè)思路_集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

1、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化，為了達(dá)成這一目標(biāo)，全面預(yù)算管理作為重要的管理控制手段必不可少。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求細(xì)化預(yù)算編制，明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任，通過(guò)全面預(yù)算對(duì)資金管理、成本費(fèi)用進(jìn)行控制，提高資金的使用效率。

2、資金管理資金管理的基本要求是資金一定要統(tǒng)一調(diào)度和管理，這樣才能充分發(fā)揮集團(tuán)公司這一組織形式的優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)結(jié)算中心的職能一定要到位，起到合理籌資、調(diào)劑余缺、控制流向、確保收回的作用。

3、為滿足公司統(tǒng)一管理訴求，一般都將企業(yè)法人所承擔(dān)的財(cái)務(wù)職能統(tǒng)一進(jìn)行歸集，并且借助相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，并配置科學(xué)化的管理流程和管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能統(tǒng)分結(jié)合，但由于集團(tuán)公司僅注重“收支兩條線”的管理方式，缺少長(zhǎng)期、總體性考慮，進(jìn)而造成三個(gè)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)立不科學(xué)，收費(fèi)與結(jié)算過(guò)程出現(xiàn)不平衡過(guò)程。

4、在我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)中，財(cái)務(wù)公司作為一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體，服務(wù)于集團(tuán)總部及集團(tuán)內(nèi)各成員單位。

5、約束性原則由于子公司投資結(jié)構(gòu)不一致，既有集團(tuán)全資企業(yè)，又有集團(tuán)控股企業(yè)，還有集團(tuán)參股企業(yè)，所以，集團(tuán)公司在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，要明確不同結(jié)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)。激勵(lì)性原則好的規(guī)章制度的貫徹，需要人來(lái)完成，實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理更應(yīng)考慮這一問(wèn)題。

如何有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管控

1、數(shù)據(jù)治理包括“理”“采”“存”“管”“用”五個(gè)步驟，即業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)資源梳理、數(shù)據(jù)采集清洗、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)使用。數(shù)據(jù)資源梳理是從業(yè)務(wù)視角梳理組織的數(shù)據(jù)資源環(huán)境和數(shù)據(jù)資源清單，包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)、文件和API接口形式存在的數(shù)據(jù)項(xiàng)資源。

2、標(biāo)準(zhǔn)先行法是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)綁定。這種方法在信息化建設(shè)初期就能有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，但需要強(qiáng)大的組織支持和嚴(yán)格的執(zhí)行力度。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定可以為數(shù)據(jù)治理提供明確的依據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

3、從技術(shù)實(shí)施角度看，主要包含“理”“采”“存”“管”“用”這五個(gè)，即業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)資源梳理、數(shù)據(jù)采集清洗、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)使用。

4、建立專門的數(shù)據(jù)治理組織是關(guān)鍵。為了有效地推進(jìn)數(shù)據(jù)治理工作，企業(yè)應(yīng)建立包含管理人員、業(yè)務(wù)專家和技術(shù)人員的綜合組織架構(gòu)。該組織可以分為數(shù)據(jù)治理委員會(huì)、數(shù)據(jù)治理業(yè)務(wù)組和數(shù)據(jù)治理技術(shù)組，每個(gè)組別都發(fā)揮著不可或缺的作用。制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系至關(guān)重要。