湖南某法律咨詢有限公司，成立于2021年6月28日，主營業(yè)務(wù)包括法律咨詢、法律服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)、法律文件代理、法律文書代理、代理非訴訟法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)研究、征信咨詢、信用卡信息咨詢等。
今年以來，該企業(yè)老板發(fā)現(xiàn)，雖然每個月都有不少營收進賬，但是每個月底一算賬，公司仍是虧損嚴(yán)重、入不敷出。
可是錢去了哪里，花在了哪些用途，就連財務(wù)也說不出來。
2023年5月，該公司與賬多多城市合伙人——長沙賬務(wù)通財稅服務(wù)有限公司合作經(jīng)營賬業(yè)務(wù)，通過財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集、整理、呈現(xiàn)，幫助老板做經(jīng)營分析和經(jīng)營決策，終于算清了錢都花哪里了。
那么，賬務(wù)通是如何利用經(jīng)營賬幫助法之道算清賬目，助力客戶降本增效呢？
首先，賬務(wù)通的經(jīng)營賬負責(zé)人做了五件事。
第一，診斷企業(yè)經(jīng)營的痛點及當(dāng)下的需求；
第二，明確老板目前最關(guān)心的問題；
第三，了解企業(yè)財務(wù)部門以及財務(wù)人員的情況；
第四，與客戶明確經(jīng)營賬業(yè)務(wù)的服務(wù)邊界以及交付結(jié)果；
第五，根據(jù)客戶需求及服務(wù)內(nèi)容進行報價。
根據(jù)企業(yè)實際情況及交付需求，賬務(wù)通的財稅老師通過私有化云平臺歸集并呈現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，并將交付內(nèi)容拆解為了六個模塊，分別是：整體概述、經(jīng)營盈虧表、銷售數(shù)據(jù)分析、往來數(shù)據(jù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、附件。
1.整體概述
2023年5月，長沙某法律咨詢有限公司營業(yè)收入約為40.3萬，其中主營業(yè)務(wù)收入為38萬，其他業(yè)務(wù)收入為2.3萬，毛利率為27.5%。
2.經(jīng)營盈虧表
根據(jù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，該公司主營業(yè)務(wù)毛利率25.74%，其他業(yè)務(wù)毛利55.85%，其中銷售費用占比3.5%，管理費用占比30.71%，工資占18.59%，均屬于合理區(qū)間。
我們發(fā)現(xiàn)，該公司其他業(yè)務(wù)的毛利率竟然比主營業(yè)務(wù)多一倍多，公司老板就不得不思考是不是要調(diào)整公司業(yè)務(wù)方向，轉(zhuǎn)型做其他業(yè)務(wù)了呢？
這個就是通過數(shù)據(jù)讓老板清晰公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，收入來源以及收入占比。
3.銷售數(shù)據(jù)分析
通過產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，法之道兩個不同區(qū)域的子公司的產(chǎn)品體系中，一年一簽和三年一簽的業(yè)務(wù)更受客戶喜歡，簽單數(shù)據(jù)顯然更好。
根據(jù)這個數(shù)據(jù)，企業(yè)老板讓銷售人員優(yōu)化設(shè)計銷售端的溝通話術(shù)，把熱銷產(chǎn)品的價值和優(yōu)勢最大化，提高簽單的效率。
同時，這個板塊還可以看到職員銷售統(tǒng)計表中的收款、占比排名。
通過每位職員對公司的貢獻情況分析，企業(yè)老板可以掌握銷售人員的業(yè)績表現(xiàn)，對業(yè)績好的及時獎勵和經(jīng)驗總結(jié)，業(yè)績表現(xiàn)不好的及時關(guān)注，并視情況優(yōu)化。
另外，企業(yè)還可以根據(jù)員工開單情況來制定業(yè)績目標(biāo)和績效考核，管理人員也可以根據(jù)這個去思考如何幫助員工達成業(yè)績，如何激勵優(yōu)秀員工，如何管理團隊，最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.往來數(shù)據(jù)分析
這個板塊老板最關(guān)心應(yīng)收賬款，因為每個月都有錢收不回來，但是又不能及時知道是哪家客戶賬務(wù)沒有追回，多少錢沒有收回，是什么原因?qū)е逻@個資金問題。
根據(jù)這些數(shù)據(jù)，企業(yè)老板可以提前準(zhǔn)備不同的應(yīng)對方案，回款及時的優(yōu)質(zhì)客戶加強服務(wù)，并適時推薦其他的產(chǎn)品；多次沒有及時回款的客戶就多打聽他們的公司經(jīng)營情況，是不是可能要破產(chǎn)，防范可能存在的風(fēng)險。
5.財務(wù)數(shù)據(jù)分析
這里通過數(shù)據(jù)可以直接看到公司資產(chǎn)有多少？負債有多少？今年虧損多少？以前年度虧損多少？做到心中有數(shù)，想想問題出在哪里，如何優(yōu)化解決，是不是需要與公司高層討論這些問題。這也是老板和所有核心團隊?wèi)?yīng)該緊急去處理的事情。
6.附件
通過公司利潤表分析，營業(yè)收入5月同比增加82%，凈利潤虧損同比增加291%。而造成嚴(yán)重虧損嚴(yán)重的原因是主營業(yè)務(wù)成本增加94%，銷售費用增加了63%，管理費用增加79%。
這時企業(yè)老板應(yīng)非常重視，及時思考問題發(fā)生的原因，為什么會出現(xiàn)各項費用增加的情況，是否有優(yōu)化的空間，錢都花去哪里了，通過優(yōu)化方案再來對比下個月是否營收能增加，虧損能減少，如果效果好，數(shù)據(jù)說話，說明優(yōu)化方案可行，決策層認(rèn)可就繼續(xù)執(zhí)行，企業(yè)方向更清楚。
以上內(nèi)容就是長沙賬務(wù)通財稅服務(wù)有限公司為湖南某法律咨詢有限公司做經(jīng)營賬的整個服務(wù)內(nèi)容。
客戶企業(yè)虧損40萬，首先需要扭虧為盈，做到盈虧平衡；其次再調(diào)整公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)或者優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)讓企業(yè)開始盈利賺錢，發(fā)揮優(yōu)勢；當(dāng)企業(yè)營業(yè)額和團隊達到一定量級的時候就可以為企業(yè)做更多增值服務(wù)，比如優(yōu)化人員薪資，稅務(wù)籌劃，合規(guī)風(fēng)險把控，供應(yīng)鏈金融，企業(yè)各項信用資質(zhì)的審批，知識產(chǎn)權(quán)等等。
財稅公司通過經(jīng)營數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，并發(fā)揮財稅服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)性，提供專業(yè)的經(jīng)營分析報告，幫助企業(yè)真正做到降本增效，為企業(yè)老板經(jīng)營決策做好輔助支持，讓老板不再迷茫，讓企業(yè)健康發(fā)展。
此外，用經(jīng)營賬連接客戶，讓客戶為專業(yè)知識買單，不但提高了產(chǎn)品單價，增強了客戶粘性，還優(yōu)化了公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，有助于財稅公司開辟新的市場空間，利用數(shù)字化工具構(gòu)建產(chǎn)品“護城河”。
長沙賬務(wù)通財稅服務(wù)有限公司，成立于2021年11月，致力于為中小微企業(yè)提供一站式企業(yè)服務(wù)，主要業(yè)務(wù)有經(jīng)營賬外包、共享財務(wù)官、財務(wù)咨詢、稅務(wù)合規(guī)管理、財稅數(shù)字化服務(wù)、融資咨詢等。目前累計服務(wù)企業(yè)3000家以上，擁有強大的服務(wù)團隊，在職員工60人以上。
賬務(wù)通擁有豐富的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，有注冊會計師、中級會計師、稅務(wù)師若干人，并于2020年加盟全國排名前列的互聯(lián)網(wǎng)財稅品牌一一賬無憂，秉承稅法第一、服務(wù)至上的理念，和專業(yè)、快速響應(yīng)的服務(wù)宗旨，全力打造專業(yè)、靠譜的代賬公司，以“讓每一家企業(yè)都擁有自己的財稅部”為愿景，為中小企業(yè)預(yù)防、規(guī)避、解決運營風(fēng)險。
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